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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679
Questa politica sarà rivista e adeguata, se necessario, in caso di eventuali aggiornamenti normativi (luglio 2023)
Gentile Cliente.
Ai fini previsti dal Regolamento (UE) n. 1 del 2016/679 (General Data Protection Regulation - GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informiamo che i dati personali da Lei forniti e ottenuti da KOSOOM SRL saranno trattati in conformità alle disposizioni sopra richiamate, nel rispetto dei diritti e degli obblighi che ne derivano. A tal proposito, KOSOOM SRL La informa di quanto segue ai sensi dell'articolo 13 (GDPR).
1.Identità e dati del titolare del trattamento
Titolare del trattamento è KOSOOM SRL, con sede legale in Via Talamoni, 6, 20861 Brugherio MB, Italia
Dati di contatto del titolare del trattamento:
a) Partita IVA/Codice Fiscale: IT00343170510
b) Telefono: +39 3400054590
c) E-mail: [email protected]
d) PEC: [email protected]
2.Responsabile della Data Protection Officer (DPO)
Data Protection Officer (DPO) designata dal Titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 37 (GDPR) è KOSOOM SRL, indirizzo Via Talamoni, 6, 20861 Brugherio MB, Italia
Le informazioni di contatto per il responsabile del trattamento dei dati sono
a) Partita IVA/Codice Fiscale: IT00343170510
b) Telefono: +39 3400054590
c) E-mail: [email protected]
d) Partita IVA: 06387650481
3.Dati personali trattati
Oltre ai dati eventualmente forniti, i dati personali raccolti includono dati identificativi come il nome e l'indirizzo e-mail.
Saranno trattati anche i dati di utilizzo necessari per la tua navigazione su questo sito web.
I dati di utilizzo sono informazioni raccolte automaticamente attraverso questo sito Web (anche mediante applicazioni di terze parti integrate in questo sito Web) e comprendono: l'indirizzo IP o il nome a dominio del computer utilizzato dall'utente che si collega a questo sito Web, l'indirizzo) la rappresentazione in formato URI (Uniform Resource Identifier), l'orario della richiesta, il metodo utilizzato per inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, un codice numerico indicante lo stato della risposta del server codice numerico, paese di provenienza, browser e sistema operativo utilizzato dal visitatore caratteristico, vari tempi di accesso (es. tempo di permanenza su ciascuna pagina) e dettagli del percorso seguito all'interno dell'applicazione, in particolare l'ordine delle pagine di riferimento, parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente .
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4. Finalità, base giuridica del trattamento, natura del conferimento
I dati devono essere trattati per le seguenti finalità e in conformità con la relativa base giuridica. Vengono inoltre fornite le necessarie informazioni sulla natura del conferimento dei dati, vale a dire
A) Finalità: agevolare la navigazione e la consultazione del presente sito web; base giuridica: art. 6.1(f) (GDPR) tenuto conto che il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento; natura del conferimento: necessario alla navigazione del presente sito web.
B)Finalità: rispondere alle richieste di assistenza o informazioni che riceviamo via e-mail utilizzando l'apposito form; base giuridica: articolo 6.1(b) (GDPR) necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'adempimento di misure precontrattuali adottate in risposta a una richiesta contrattuale; natura del conferimento: necessario per poter richiedere assistenza o informazioni.
C)Finalità: inviare comunicazioni relative a prodotti e servizi offerti dal titolare (attività di newsletter); Base giuridica: consenso ai sensi dell'articolo 6.1(a) (GDPR). Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; natura del consenso: necessario per registrarsi al servizio.
D) Finalità: registrazione dell'area riservata per l'accesso a tutta la documentazione del prodotto (garanzia del prodotto, istruzioni di montaggio, fotometria, file 3D, DWG) e dei contenuti proprietari forniti dal titolare; base giuridica: articolo 6.1(b) (GDPR), necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato; natura del contributo: per l'accesso alle Aree Riservate è necessaria la registrazione.
E) Finalità: registrazione dell'account personale associato alla sezione “Lavora con noi” al fine di rispondere alle offerte di lavoro pubblicate dal titolare del trattamento o per inviare candidature spontanee; base giuridica: articolo 6.1(b) (GDPR), necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato Necessario; natura del contributo: necessario per la creazione di un conto personale.
F) Finalità: adempiere ad un obbligo legale; base giuridica: articolo 6.1(c) (GDPR), necessario per adempiere agli obblighi di legge assunti dal titolare del trattamento; natura del conferimento: obbligatorio.
G)Finalità: a fini di sicurezza e prevenzione frodi, il titolare del trattamento implementa un sistema di controllo automatizzato che prevede la rilevazione e l'analisi del comportamento degli utenti sul sito web in relazione al trattamento dei dati personali (compresi gli indirizzi IP); base giuridica: art. 6.1(f) (GDPR), il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare; natura del provvedimento: necessario per consentire l'esercizio dei diritti in sede giudiziaria.
5. Possibili destinatari dei dati
I tuoi dati personali potranno essere comunicati a:
a) soggetti che agiscono normalmente in qualità di responsabili del trattamento, ovvero:
Persone fisiche o società che prestano servizi di assistenza e consulenza al titolare del trattamento;
Soggetti con i quali l'interazione è necessaria per l'erogazione dei servizi;
Soggetti incaricati di attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica).
b) soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia imposta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;
c) persone autorizzate dal titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate a mantenerne la riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti del titolare del trattamento;
L'elenco completo dei responsabili del trattamento può essere ottenuto inviando una richiesta scritta al titolare del trattamento all'indirizzo di posta elettronica sopra indicato.
6. Trasferimento dei dati all'estero
La gestione e la conservazione dei dati personali da parte del titolare del trattamento avviene su un server situato nella UE del titolare del trattamento.
Resta in ogni caso inteso che il titolare del trattamento avrà la facoltà di spostare la localizzazione del server in Italia e/o in paesi UE e/o extra UE se necessario. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
La gestione e la conservazione dei dati personali da parte del Titolare avverrà su server ubicati nel territorio del Titolare in UE.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare avrà la facoltà di spostare la localizzazione del server in Italia e/o in paesi UE e/o extra UE se necessario. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati di navigazione verranno conservati fino al termine della sessione.
I dati inseriti dall'utente saranno conservati per un periodo di tempo necessario a rispondere alla sua richiesta.
8. Diritti dell'interessato, reclami e rimedi giurisdizionali
In relazione ai dati medesimi, l'interessato (o persona autorizzata per iscritto) può esercitare i seguenti diritti:
a) il diritto di accesso ai sensi dell'articolo 15 (GDPR)
b) il diritto di rettifica ai sensi dell'articolo 16 (GDPR)
c) diritto all'oblio ex art. 17 (GDPR)
d) il diritto alla limitazione del trattamento al ricorrere di una delle circostanze di cui all'articolo 18 (GDPR)
e) il diritto di ottenere l'attestazione che le operazioni di cui agli artt. 16, 17 e 18 (GDPR) sono state portate a conoscenza del soggetto cui i dati sono stati comunicati, salvo che ciò si riveli impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato (art. 19) (regolamento generale sulla protezione dei dati)
f) il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'articolo 20 (GDPR)
g) il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali ai sensi dell'articolo 21 (GDPR)
h) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento ai sensi dell'articolo 7 (GDPR)
i) il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo ai sensi dell'articolo 77 (GDPR)
j) il diritto al controllo giurisdizionale ai sensi degli articoli 78 e 79 (GDPR).
9. I diritti che ti interessano
Hai il diritto di ottenere conferma dal titolare del trattamento se stiamo trattando dati personali che ti riguardano.
In caso di trattamento in corso, Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento le seguenti informazioni:
(1) Lo scopo del trattamento dei dati personali;
(2) le categorie dei dati personali interessati;
(3) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i tuoi dati personali sono stati o saranno comunicati;
(4) il periodo di conservazione previsto per i dati personali che ti riguardano oppure, se non è possibile specificare dati specifici in merito, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
(5) se Lei, in qualità di interessato, ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;
(6) Il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo;
(7) se i dati non sono stati raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
(8) L'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa l'analisi ai sensi dell'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR e, almeno in questo caso, informazioni significative sulla logica utilizzata e l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento dell'interessato.
Hai il diritto di accedere alle informazioni indipendentemente dal fatto che i tuoi dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale. In questo caso, è possibile richiedere informazioni sulle garanzie adeguate in relazione al trasferimento ai sensi dell'articolo 46 del GDPR.
b) Diritto di rettificaHai il diritto di rettifica e/o integrazione del titolare se i dati personali trattati su di te sono inesatti o incompleti. Il titolare del trattamento è obbligato ad effettuare la rettifica senza ingiustificato ritardo.
c) Diritto alla limitazione del trattamentoHai il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei tuoi dati personali quando:
(1) contestate l'esattezza dei dati personali che vi riguardano entro il tempo necessario al responsabile del trattamento per verificare l'esattezza dei dati personali;
(2) Se il trattamento è illegale e ti opponi alla cancellazione dei dati personali e richiedi una limitazione del loro utilizzo;
(3) determinare, esercitare o difendere in giudizio i dati personali necessari per l'esercizio dei propri diritti, anche se il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento;
(4) Vi opponete al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del GDPR, in attesa di verificare se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgono sui vostri motivi.
Qualora il trattamento dei dati personali che La riguardano sia limitato, salvo che per la conservazione, solo qualora Lei abbia prestato il Suo consenso o qualora il trattamento di tali dati sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria o per la tutela dei diritti dell'interessato altre persone fisiche o giuridiche o per motivi di pubblica importanza per l'UE o gli Stati membri.
Qualora il trattamento sia basato sulla suddetta ipotetica limitazione, il titolare del trattamento La informerà prima di revocare tale limitazione.
d) Diritto di recessoHai il diritto di richiedere la cancellazione immediata dei dati personali che ti riguardano da parte del titolare del trattamento e il titolare del trattamento è tenuto a cancellare immediatamente tali dati se sussiste uno dei seguenti motivi:
(1) i dati personali che ti riguardano non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
(2) Revochi il tuo consenso al trattamento sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR e non esiste altra base giuridica per il trattamento;
(3) Vi opponete al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del GDPR e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure vi opponete al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2, del GDPR;
(4) I tuoi dati personali sono trattati illegalmente;
(5) I dati personali devono essere cancellati per adempiere agli obblighi legali del responsabile del trattamento ai sensi delle leggi dell'Unione o degli Stati membri a cui è soggetto il responsabile del trattamento;
(6) I tuoi dati personali sono raccolti allo scopo di fornire i servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8 (1) del GDPR.
d.2. Informazioni accessibili a terzi
Se un titolare del trattamento divulga dati personali che vi riguardano ed è obbligato a cancellare tali dati ai sensi dell'articolo 17, paragrafo 1, del GDPR, adotterà misure ragionevoli (comprese misure tecniche) per informare il titolare del trattamento, tenendo conto della tecnologia disponibile e costi di implementazione. Il titolare del trattamento che tratta i tuoi dati personali cancella qualsiasi link, copia o riproduzione dei tuoi dati personali su tua richiesta.
d.3. Eccezioni
Il diritto di recesso non può essere esercitato se necessario
(1) per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione
(2) per adempiere a un obbligo legale di trattamento ai sensi del diritto dell'Unione o dello Stato membro al quale il responsabile del trattamento è tenuto a conformarsi, o per svolgere un compito svolto nell'interesse pubblico o per esercitare l'autorità pubblica conferito al titolare del trattamento dei dati;
(3) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica ai sensi dell'articolo 9 (2), h) e i) e dell'articolo 9 (3) del GDPR
(4) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici ai sensi dell'articolo 89, paragrafo 1, del GDPR, nella misura in cui il diritto di cui alla lettera a) può comportare il mancato o grave pregiudizio per il raggiungimento di le seguenti finalità: la finalità di tale trattamento; O
(5) il diritto è accertato, esercitato o difeso in sede giudiziaria.
e) Diritto all'informazioneSe hai esercitato il tuo diritto di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento nei confronti del titolare del trattamento, questi è obbligato a informare ogni destinatario a cui sono stati comunicati i tuoi dati personali di tali rettifiche, cancellazioni o restrizioni. Effettuare il trattamento dei dati, a meno che ciò non si riveli impossibile o comporti un lavoro sproporzionato.
Hai il diritto di ottenere informazioni su questi destinatari dal responsabile del trattamento.
10. Cookies
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Per esercitare i tuoi diritti, puoi rivolgerti al titolare del trattamento tramite il punto di contatto per i responsabili del trattamento specificato nella presente informativa.
Questa politica è stata aggiornata nel luglio 2023. In caso di modifiche al trattamento, il titolare dovrebbe darne evidenza aggiornando questo testo.
